Die digitale Zeiterfassung bildet das Herzstück von unico. Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten über die unico App und den bereitgestellten QR Code. Die erfassten Daten stehen sofort in der Verwaltung zur Verfügung und werden automatisch den jeweiligen Zeitkonten zugeordnet. Dadurch entfallen handschriftliche Stundenzettel, nachträgliche Übertragungen und zeitaufwendige Rückfragen. Klare Prozesse für Korrekturen und Abweichungen sorgen dafür, dass Änderungen nachvollziehbar bleiben und für alle Beteiligten transparent dargestellt werden.

Mit unico sehen Sie nicht erst am Monatsende, was in Ihrem Unternehmen passiert. Aktuelle Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaubstage und Zeitkonten stehen Ihnen jederzeit in einer übersichtlichen Darstellung zur Verfügung. Abweichungen können frühzeitig erkannt und direkt bearbeitet werden. Ihre Mitarbeiter sehen ihre eigenen Daten ebenfalls aktuell und verständlich. Das reduziert Rückfragen, schafft Vertrauen und sorgt für eine gemeinsame, verlässliche Datengrundlage.

Aus einzelnen Zeiterfassungen wird mit unico ein optimal vorbereiteter Monatsabschluss. Alle relevanten Arbeitszeiten, Fehlzeiten und weiteren Angaben werden strukturiert zusammengeführt und übersichtlich für Ihr Lohnbüro aufbereitet. Statt Informationen aus Tabellen, Nachrichten und handschriftlichen Unterlagen zusammenzusuchen, erhalten Sie eine klare und vollständige Monatsübersicht. Das spart Zeit, reduziert Übertragungsfehler und macht die Vorbereitung der Personalabrechnung deutlich einfacher.

Urlaubsanträge werden direkt über die unico App eingereicht und digital bearbeitet. Mitarbeiter sehen den aktuellen Bearbeitungsstand und erhalten nach der Entscheidung eine Benachrichtigung. Das Personalbüro behält genehmigte und offene Anträge jederzeit im Blick. Auch Krankheitstage und weitere Fehlzeiten werden zentral dokumentiert und in den relevanten Übersichten berücksichtigt. So entsteht eine aktuelle und verlässliche Planung, ohne Papierformulare und unübersichtliche Nachrichtenverläufe.

Mit unico führen Sie die Personalakten Ihrer Mitarbeiter vollständig digital. Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Nachweise und weitere Personaldokumente werden zentral und übersichtlich dem jeweiligen Mitarbeiter zugeordnet. Dokumente müssen nicht mehr in verschiedenen Ordnern, Postfächern oder lokalen Ablagen gesucht werden. Berechtigte Personen finden die benötigten Informationen schnell und an einem sicheren Ort. Regelmäßige Datensicherungen schützen Ihre Dokumente und unterstützen eine zuverlässige digitale Personalverwaltung.

Mit dem digitalen Dienstplan organisieren Sie Arbeitszeiten, Schichten und Zuständigkeiten übersichtlich an einem zentralen Ort. Ihre Mitarbeiter sehen ihre geplanten Arbeitszeiten direkt in der App. Änderungen stehen unmittelbar zur Verfügung und müssen nicht mehr über verschiedene Kanäle kommuniziert werden. Der Teamplan schafft zusätzlich Transparenz über Verfügbarkeiten, Abwesenheiten und die personelle Besetzung. So erkennen Sie schneller, wo Unterstützung benötigt wird, und können Ihre Mitarbeiter gezielt und vorausschauend einsetzen.

Lohnabrechnungen und weitere persönliche Dokumente können im geschützten Mitarbeiterbereich bereitgestellt werden. Ihre Mitarbeiter greifen jederzeit selbstständig auf ihre Monatsabrechnungen zu und laden diese bei Bedarf erneut herunter. Rückfragen nach älteren Abrechnungen, erneuter Versand und unnötiger Verwaltungsaufwand gehören damit der Vergangenheit an. Das Personalbüro wird entlastet und Ihre Mitarbeiter erhalten einen modernen digitalen Service.

Interne Kommunikation gehört in eine professionelle Unternehmensumgebung und nicht in private Messenger. Der integrierte Unternehmenschat von unico funktioniert so einfach und vertraut wie bekannte Nachrichtendienste. Nachrichten, Rückfragen und wichtige Informationen können direkt zwischen Mitarbeitern, Teams und Verwaltung ausgetauscht werden. Die Kommunikation bleibt innerhalb der geschützten unico Umgebung und wird auf sicheren deutschen Servern verwaltet. So kommuniziert Ihr Unternehmen schnell, professionell und datenschutzkonform.