Arbeitszeiten digital erfassen, Mitarbeiter organisieren und wichtige Informationen zentral verwalten: Mit der Zeiterfassung App von unico erhalten Unternehmen eine moderne Lösung für die tägliche Personalorganisation.
Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten einfach über die mobile App und einen QR Code erfassen. Arbeitszeiten stehen anschließend direkt im System zur Verfügung und können von berechtigten Nutzern eingesehen und verwaltet werden.
Neben der eigentlichen Zeiterfassung bietet unico weitere Funktionen für Dienstplanung, Urlaubsverwaltung, Personalakten, Lohndokumente und die interne Kommunikation.
So entsteht eine zentrale digitale Arbeitsumgebung für Unternehmen, die ihre Personalprozesse einfacher, übersichtlicher und moderner organisieren möchten.
Digitale Zeiterfassung mit App und QR Code
Die tägliche Arbeitszeiterfassung sollte für Mitarbeiter möglichst einfach sein.
Genau hier setzt unico an.
Mitarbeiter öffnen die mobile App und scannen den für das Unternehmen oder den jeweiligen Standort bereitgestellten QR Code. Check in und Check out werden digital dokumentiert und mit Datum und Uhrzeit erfasst.
Damit entfällt das klassische Ausfüllen von Stundenzetteln oder die nachträgliche Übertragung handschriftlicher Arbeitszeiten.
Die Bedienung bleibt bewusst einfach:
QR Code scannen, Arbeitszeit erfassen, fertig.
Arbeitszeiten direkt vor Ort erfassen
Die mobile Zeiterfassung eignet sich besonders für Unternehmen, deren Mitarbeiter an unterschiedlichen Orten arbeiten oder keinen festen Arbeitsplatz am Computer haben.
Die Zeiterfassung erfolgt direkt über das Smartphone.
Dadurch müssen Arbeitszeiten nicht erst am Ende des Tages oder der Woche nachgetragen werden. Die erfassten Informationen stehen unmittelbar digital zur Verfügung.
Standortbasierte Validierung für zusätzliche Sicherheit
Auf Wunsch kann die Zeiterfassung durch eine standortbasierte Validierung ergänzt werden.
Dabei kann beim Check in oder Check out geprüft werden, ob sich das Smartphone am vorgesehenen Standort befindet.
So lässt sich die Plausibilität einer Buchung zusätzlich überprüfen, ohne eine permanente Standortüberwachung während der gesamten Arbeitszeit durchführen zu müssen.
Arbeitszeiten jederzeit im Nutzerkonto einsehen
Digitale Zeiterfassung bedeutet nicht nur, Arbeitszeiten elektronisch zu speichern.
Entscheidend ist, dass die erfassten Daten anschließend einfach verfügbar sind.
Mit unico können Arbeitszeiten zentral im jeweiligen Nutzerkonto eingesehen werden. Mitarbeiter und berechtigte Personen erhalten damit einen aktuellen Überblick über die erfassten Zeiten.
Das schafft Transparenz und reduziert Rückfragen zu Arbeitszeiten und Zeitkonten.
Änderungen und Korrekturen lassen sich nachvollziehbar innerhalb des Systems verwalten.
Mehr als eine klassische Zeiterfassung App
Viele Unternehmen verwenden für Arbeitszeiten, Dienstplanung, Urlaub, Dokumente und interne Kommunikation unterschiedliche Programme.
Dadurch entstehen zusätzliche Zugänge, doppelte Datenpflege und unnötige Arbeitsschritte.
unico verbindet wichtige Funktionen der Personalorganisation in einer zentralen Anwendung.
Digitaler Dienstplan
Mit dem digitalen Dienstplan können Arbeitszeiten und geplante Einsätze übersichtlich organisiert werden.
Mitarbeiter erhalten einen schnellen Überblick über ihre geplanten Arbeitszeiten und Unternehmen können ihre Personalplanung zentral verwalten.
Änderungen lassen sich digital abbilden, sodass aktuelle Informationen direkt zur Verfügung stehen.
Damit ergänzt der Dienstplan die Zeiterfassung sinnvoll und verbindet Planung und tatsächliche Arbeitszeit in einem gemeinsamen System.
Urlaubsplanung digital organisieren
Auch Urlaubsanträge können mit unico digital verwaltet werden.
Mitarbeiter können Urlaubszeiten innerhalb des Systems einreichen. Verantwortliche Personen können Anträge prüfen und die Urlaubsplanung zentral organisieren.
Dadurch reduziert sich der organisatorische Aufwand durch E Mails, Papierformulare oder separate Tabellen.
Urlaubsplanung und Arbeitszeitverwaltung befinden sich in derselben digitalen Umgebung.
Digitale Personalakte
In der digitalen Personalakte können wichtige Mitarbeiterinformationen und Dokumente zentral verwaltet werden.
Dokumente lassen sich digital hochladen und sicher dem jeweiligen Mitarbeiter zuordnen.
Dadurch müssen Personalunterlagen nicht mehr auf unterschiedliche Ordner, Laufwerke oder Programme verteilt werden.
Die digitale Personalakte schafft eine zentrale Struktur für die Verwaltung wichtiger Mitarbeiterinformationen.
Dokumente sicher speichern
Arbeitsverträge, Bescheinigungen, interne Dokumente und weitere Unterlagen können digital hinterlegt werden.
Berechtigte Personen erhalten Zugriff auf die für sie vorgesehenen Informationen, während sensible Personaldaten geschützt gespeichert werden.
So verbindet unico digitale Personalverwaltung mit einer übersichtlichen Dokumentenorganisation.
Lohndokumente digital bereitstellen
Lohnabrechnungen und weitere Lohndokumente müssen nicht mehr ausgedruckt und persönlich verteilt oder per Post verschickt werden.
Mit unico können entsprechende Dokumente digital für Mitarbeiter bereitgestellt werden.
Mitarbeiter erhalten dadurch einen zentralen Zugang zu ihren Unterlagen und können diese bei Bedarf jederzeit einsehen.
Für Unternehmen reduziert sich gleichzeitig der administrative Aufwand bei der monatlichen Bereitstellung von Lohndokumenten.
Datenschutzkonformer Unternehmenschat
Interne Kommunikation findet in vielen Unternehmen über private Messenger, unterschiedliche E Mail Verläufe oder verschiedene Kommunikationsplattformen statt.
Mit dem integrierten Unternehmenschat bietet unico eine zentrale Möglichkeit für die interne Kommunikation.
Mitarbeiter und Unternehmen können Nachrichten innerhalb einer dafür vorgesehenen geschützten Umgebung austauschen.
Dadurch lassen sich berufliche und private Kommunikation klarer voneinander trennen.
Daten bleiben in Deutschland
Bei der Verarbeitung von Arbeitszeiten und Personaldaten spielt Datenschutz eine besonders wichtige Rolle.
unico setzt deshalb auf Serverstandorte in Deutschland.
Unternehmensdaten und personenbezogene Informationen werden auf deutschen Servern gespeichert und verlassen im Rahmen der vorgesehenen Datenhaltung Deutschland nicht.
Moderne Verschlüsselungsverfahren schützen zusätzlich die Kommunikation zwischen App und Server.
Damit verbindet unico eine moderne Cloud Anwendung mit einem klaren Fokus auf Datenschutz und Datensicherheit.
Intuitive Bedienung für Mitarbeiter und Verwaltung
Eine Zeiterfassungssoftware kann nur dann im Alltag funktionieren, wenn sie von Mitarbeitern tatsächlich gerne genutzt wird.
Deshalb wurde bei unico besonderer Wert auf eine einfache Bedienung gelegt.
Die Oberfläche ist modern, übersichtlich und auf die wesentlichen Funktionen reduziert.
Mitarbeiter benötigen für alltägliche Vorgänge nur wenige Schritte.
Das gilt sowohl für die mobile Zeiterfassung als auch für Funktionen wie Arbeitszeitübersicht, Urlaubsplanung, Dokumente oder Dienstplan.
Vorteile einer Zeiterfassung App
Eine digitale Zeiterfassung kann zahlreiche manuelle Arbeitsschritte ersetzen.
Unternehmen profitieren unter anderem von:
Einfacher Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeiten werden direkt über Smartphone und QR Code erfasst.
Weniger manueller Datenübertragung
Digitale Buchungen stehen unmittelbar im System zur Verfügung.
Mehr Transparenz
Arbeitszeiten können aktuell und zentral eingesehen werden.
Digitaler Personalorganisation
Dienstplan, Urlaub, Dokumente und Arbeitszeiten lassen sich gemeinsam verwalten.
Weniger Papier
Stundenzettel, Urlaubsanträge und Lohndokumente können zunehmend digital verarbeitet werden.
Sicherer Datenhaltung
Personaldaten werden geschützt auf Servern in Deutschland gespeichert.
Einfacher Bedienung
Eine moderne und intuitive Oberfläche erleichtert die Nutzung für Mitarbeiter und Verwaltung.
Für welche Unternehmen eignet sich die unico Zeiterfassung App?
unico eignet sich für Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen.
Besonders sinnvoll ist eine mobile Zeiterfassung überall dort, wo Mitarbeiter nicht ausschließlich an einem festen Büroarbeitsplatz tätig sind.
Dazu gehören beispielsweise Unternehmen mit Außendienst, mehreren Standorten, wechselnden Einsatzorten oder dezentral arbeitenden Teams.
Aber auch klassische Büro und Dienstleistungsunternehmen können ihre Arbeitszeiterfassung und Personalorganisation mit unico vollständig digital abbilden.
Die Lösung lässt sich sowohl für kleinere Unternehmen als auch für wachsende Teams einsetzen.
Zeiterfassung ohne klassische Stempeluhr
Für eine digitale Arbeitszeiterfassung ist mit unico keine klassische Stempeluhr notwendig.
Der QR Code übernimmt die Funktion des digitalen Erfassungspunktes.
Mitarbeiter benötigen lediglich die unico App auf ihrem Smartphone.
Dadurch müssen keine komplexen Zeiterfassungsterminals an jedem Standort installiert werden.
Unternehmen können ihre Zeiterfassung flexibel organisieren und neue Standorte oder Arbeitsbereiche einfach in bestehende Prozesse integrieren.
Eine App für Arbeitszeit und Personalorganisation
Die besondere Stärke von unico liegt nicht in einer einzelnen Funktion.
Zeiterfassung, Dienstplan, Urlaub, Personalakte, Dokumente und Kommunikation greifen innerhalb einer gemeinsamen Anwendung ineinander.
Dadurch entsteht eine zentrale Plattform für die tägliche Personalorganisation.
Anstatt Informationen aus unterschiedlichen Programmen zusammenzutragen, befinden sich wichtige Prozesse an einem Ort.
Das reduziert Medienbrüche und erleichtert den Arbeitsalltag für Mitarbeiter und Verwaltung.
Zeiterfassung mit unico kennenlernen
Digitale Zeiterfassung muss nicht kompliziert sein.
Mit unico erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten einfach per App und QR Code, während Unternehmen jederzeit den Überblick über Arbeitszeiten und wichtige Personalprozesse behalten.
Moderne Bedienung, sichere Datenhaltung in Deutschland und zahlreiche Funktionen für die digitale Personalorganisation machen unico zu einer umfassenden Lösung für Unternehmen.
unico Zeiterfassung kennenlernen und die digitale Arbeitszeiterfassung einfach neu organisieren.