Dienstpläne digital erstellen, Arbeitszeiten übersichtlich organisieren und Mitarbeiter direkt über die App einbinden.
Mit dem digitalen Dienstplan von unico erhalten Unternehmen eine zentrale Lösung für die Planung ihrer Mitarbeiter.
Geplante Arbeitszeiten stehen digital zur Verfügung und können mit der tatsächlichen Zeiterfassung verbunden werden.
Mitarbeiter greifen über ihren persönlichen Zugang auf die für sie relevanten Informationen zu und erfassen ihre tatsächlichen Arbeitszeiten anschließend direkt über die unico App.
So werden Dienstplanung und Zeiterfassung zu einem gemeinsamen digitalen Prozess.
Was ist eine Dienstplan App?
Eine Dienstplan App ersetzt Dienstpläne auf Papier, ausgedruckte Tabellen und unterschiedliche Excel Dateien durch eine zentrale digitale Planung.
Arbeitszeiten können digital organisiert und Mitarbeitern innerhalb einer gemeinsamen Anwendung zur Verfügung gestellt werden.
Ändert sich eine Planung, befindet sich die aktuelle Information zentral im System.
Dadurch müssen unterschiedliche Versionen eines Dienstplans nicht mehr über verschiedene Kommunikationswege verteilt werden.
Dienstpläne digital erstellen
Mit einem digitalen Dienstplan lassen sich geplante Arbeitszeiten zentral organisieren.
Unternehmen erhalten damit eine übersichtliche Grundlage für die tägliche Personalplanung.
Statt einzelne Tabellen oder Papierpläne zu pflegen, können Informationen innerhalb einer gemeinsamen digitalen Umgebung verwaltet werden.
Das erleichtert insbesondere bei mehreren Mitarbeitern die Übersicht.
Dienstplan direkt für Mitarbeiter bereitstellen
Ein Dienstplan erfüllt seinen Zweck nur dann, wenn Mitarbeiter zuverlässig auf ihre geplanten Arbeitszeiten zugreifen können.
Mit unico stehen die relevanten Informationen digital zur Verfügung.
Mitarbeiter nutzen dafür ihren persönlichen Zugang.
Dadurch muss der aktuelle Dienstplan nicht ausgedruckt, fotografiert oder über private Messenger verschickt werden.
Dienstplan jederzeit über die App einsehen
Mitarbeiter können ihre Planung über die mobile Anwendung abrufen.
Das ist besonders praktisch für Beschäftigte, die nicht regelmäßig im Büro arbeiten.
Der Dienstplan befindet sich direkt auf dem Smartphone und ist damit auch unterwegs verfügbar.
So erhalten Mitarbeiter einen einfachen Zugang zu ihrer aktuellen Planung.
Dienstplanung und Zeiterfassung verbinden
Ein wesentlicher Vorteil von unico ist die Verbindung von Planung und tatsächlicher Arbeitszeit.
Der Dienstplan bildet ab, wann ein Mitarbeiter arbeiten soll.
Die digitale Zeiterfassung dokumentiert anschließend, wann tatsächlich gearbeitet wurde.
Damit befinden sich Sollplanung und tatsächliche Arbeitszeit innerhalb derselben digitalen Umgebung.
Unternehmen müssen diese Informationen nicht aus unterschiedlichen Programmen zusammenführen.
Geplante und tatsächliche Arbeitszeiten übersichtlich organisieren
Für eine gute Personalplanung sind zwei Perspektiven wichtig.
Welche Arbeitszeit ist geplant?
Welche Arbeitszeit wurde tatsächlich geleistet?
unico verbindet den digitalen Dienstplan mit der Arbeitszeiterfassung.
Mitarbeiter erfassen ihre tatsächliche Arbeitszeit über die App und einen QR Code.
Dadurch entsteht eine nachvollziehbare Verbindung zwischen Planung und Arbeitszeit.
Arbeitszeiten direkt per App erfassen
Nach der Planung beginnt der eigentliche Arbeitstag.
Mit unico können Mitarbeiter ihre Arbeitszeit direkt über das Smartphone erfassen.
Dafür öffnen sie die App und nutzen den vorgesehenen QR Code.
Datum und Uhrzeit der Buchung werden digital dokumentiert.
Die erfassten Zeiten stehen anschließend unmittelbar im System zur Verfügung.
Dienstplan und QR Code Zeiterfassung in einer Lösung
Dienstplanung und Zeiterfassung müssen nicht in voneinander getrennten Systemen stattfinden.
unico verbindet beide Bereiche.
Der digitale Dienstplan organisiert die geplanten Zeiten.
Die QR Code Zeiterfassung dokumentiert die tatsächliche Arbeitszeit.
Damit entsteht ein durchgängiger digitaler Ablauf vom geplanten Arbeitseinsatz bis zur erfassten Arbeitszeit.
Dienstplan für mehrere Standorte
Unternehmen mit mehreren Standorten benötigen eine Personalplanung, die nicht an einen einzelnen Computer oder Aushang gebunden ist.
Ein digitaler Dienstplan kann zentral organisiert und Mitarbeitern unabhängig vom jeweiligen Arbeitsort zur Verfügung gestellt werden.
Die Arbeitszeiterfassung kann anschließend an den verschiedenen Standorten über App und QR Code erfolgen.
Alle Informationen laufen innerhalb einer gemeinsamen digitalen Umgebung zusammen.
Dienstplan für mobile Mitarbeiter
Nicht jeder Mitarbeiter arbeitet täglich an einem festen Büroarbeitsplatz.
Außendienst, wechselnde Arbeitsorte und mobile Teams stellen besondere Anforderungen an die Personalplanung.
Ein digitaler Dienstplan ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff über das Smartphone.
Dadurch bleiben geplante Arbeitszeiten auch für Beschäftigte verfügbar, die nur selten im Büro sind.
Änderungen im Dienstplan zentral organisieren
Dienstpläne verändern sich im Arbeitsalltag.
Arbeitszeiten werden angepasst, Mitarbeiter fallen aus oder Planungen müssen verändert werden.
Bei Papierplänen und unterschiedlichen Tabellen besteht schnell die Gefahr, dass mehrere Versionen im Umlauf sind.
Eine zentrale digitale Planung reduziert dieses Problem.
Die aktuelle Planung befindet sich an einem gemeinsamen Ort und kann dort verwaltet werden.
Weniger Excel Tabellen für die Dienstplanung
Excel kann für die erste Dienstplanung ausreichend erscheinen.
Mit wachsender Mitarbeiterzahl entstehen jedoch schnell komplexe Tabellen.
Dateien müssen gespeichert, aktualisiert und verteilt werden.
Unterschiedliche Versionen können parallel existieren.
Eine speziell für die Personalorganisation entwickelte digitale Lösung schafft dagegen einen einheitlichen Prozess.
Dienstplanung wird damit nicht länger als isolierte Tabelle behandelt, sondern mit weiteren Mitarbeiterprozessen verbunden.
Dienstplanung ohne Papier
Ausgedruckte Dienstpläne verursachen zusätzlichen Aufwand.
Bei Änderungen müssen neue Versionen erstellt und verteilt werden.
Mitarbeiter benötigen Zugriff auf den aktuellen Ausdruck oder fotografieren den Plan mit ihrem Smartphone.
Mit einer digitalen Dienstplan App entfällt dieser Medienbruch.
Die Informationen stehen direkt digital zur Verfügung.
Urlaub direkt in die Personalorganisation integrieren
Dienstplanung und Urlaub gehören unmittelbar zusammen.
Ist ein Mitarbeiter im Urlaub, muss dies bei der Planung berücksichtigt werden.
unico verfügt deshalb zusätzlich über ein digitales Urlaubsplanungstool.
Mitarbeiter können Urlaubsanträge digital einreichen und erhalten nach der Bearbeitung eine entsprechende Information.
Damit befinden sich Dienstplanung, Urlaub und Arbeitszeiterfassung innerhalb derselben digitalen Umgebung.
Weniger Abstimmung über private Messenger
Dienstpläne und Änderungen werden in vielen Unternehmen über private Messenger oder verschiedene Chatgruppen verteilt.
Dadurch können Informationen schnell unübersichtlich werden.
unico bietet neben der Dienstplanung einen integrierten Unternehmenschat.
Berufliche Kommunikation kann damit innerhalb der vorgesehenen Unternehmensumgebung stattfinden.
Dienstplan und interne Kommunikation lassen sich so klarer miteinander verbinden.
Dienstplan und Arbeitszeitkonto verbinden
Die geplante Arbeitszeit ist eine wichtige Grundlage für die Betrachtung des tatsächlichen Stundenstands.
Mit der Zeiterfassung von unico stehen die geleisteten Arbeitsstunden digital zur Verfügung.
Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten in einer aktuellen Übersicht nachvollziehen.
In Verbindung mit dem Dienstplan entsteht dadurch mehr Transparenz über geplante und tatsächlich geleistete Arbeitszeiten.
Aktuelle Arbeitszeiten für Mitarbeiter
Mitarbeiter sehen nicht nur ihre Planung.
Auch bereits geleistete Arbeitsstunden können innerhalb der digitalen Umgebung eingesehen werden.
Dadurch entsteht ein transparenterer Arbeitsalltag.
Der Dienstplan zeigt, was vorgesehen ist.
Die Zeiterfassung zeigt, was tatsächlich gearbeitet wurde.
Dienstplan und digitale Personalakte
Zur Personalorganisation gehören neben Arbeitszeiten auch Mitarbeiterdokumente.
unico verfügt deshalb über eine digitale Personalakte.
Dokumente können zentral gespeichert und dem jeweiligen Mitarbeiter zugeordnet werden.
Damit werden Dienstplanung, Arbeitszeit und Personalunterlagen nicht über verschiedene Einzellösungen verteilt.
Lohndokumente digital für Mitarbeiter bereitstellen
Auch Lohndokumente können Mitarbeitern innerhalb der digitalen Umgebung zur Verfügung gestellt werden.
Beschäftigte erhalten damit einen zentralen Zugang zu verschiedenen Informationen ihres Arbeitsverhältnisses.
Der Dienstplan wird dadurch Bestandteil eines umfassenderen digitalen Mitarbeiterportals.
Dienstplan App für kleine Unternehmen
Auch kleinere Unternehmen profitieren von einem digitalen Dienstplan.
Gerade in kleinen Teams wird Personalplanung häufig noch über Papier, Tabellen oder Messenger organisiert.
Eine zentrale digitale Lösung schafft frühzeitig klare Prozesse.
Wenn das Unternehmen wächst, muss die Dienstplanung nicht vollständig neu organisiert werden.
Dienstplan App für wachsende Teams
Mit steigender Mitarbeiterzahl steigt die Komplexität der Personalplanung.
Mehr Beschäftigte bedeuten mehr Arbeitszeiten, Urlaubszeiten und Änderungen.
Eine digitale Dienstplanung schafft eine zentrale Struktur.
Dadurch kann die Planung auch bei größeren Teams übersichtlich bleiben.
Dienstplan für unterschiedliche Arbeitszeitmodelle
Nicht alle Mitarbeiter arbeiten nach demselben Arbeitszeitmodell.
Vollzeit, Teilzeit und unterschiedliche Arbeitstage erfordern eine flexible Planung.
Ein digitaler Dienstplan ermöglicht es, die vorgesehenen Arbeitszeiten strukturiert abzubilden.
Die tatsächlich geleistete Arbeitszeit wird anschließend über die Zeiterfassung dokumentiert.
Dienstplanung und flexible Arbeitszeiten
Auch bei flexiblen Arbeitszeiten bleibt eine übersichtliche Planung wichtig.
Mitarbeiter benötigen Klarheit darüber, wann sie eingeplant sind.
Unternehmen benötigen gleichzeitig einen Überblick über die personelle Besetzung.
Ein digitaler Dienstplan stellt diese Informationen zentral zur Verfügung und kann mit der tatsächlichen Zeiterfassung verbunden werden.
Eine App für Dienstplan und Arbeitsalltag
Der Vorteil von unico liegt nicht nur in einer einzelnen Funktion.
Mitarbeiter können verschiedene Bereiche ihres Arbeitsalltags innerhalb einer gemeinsamen digitalen Umgebung nutzen.
Dazu gehören unter anderem:
- Dienstplan einsehen
- Arbeitszeiten erfassen
- Geleistete Arbeitsstunden einsehen
- Urlaub beantragen
- Personaldokumente abrufen
- Lohndokumente erhalten
- Unternehmensnachrichten austauschen
Dadurch müssen nicht für jeden Mitarbeiterprozess unterschiedliche Anwendungen verwendet werden.
Datenschutz bei digitaler Dienstplanung
Ein Dienstplan enthält personenbezogene Informationen.
Deshalb sollte auch bei der digitalen Personalplanung auf Datenschutz und eine geschützte Datenverarbeitung geachtet werden.
unico setzt auf Serverstandorte in Deutschland.
Mitarbeiter verwenden persönliche Nutzerkonten und erhalten Zugriff auf die für sie vorgesehenen Informationen.
Damit können Dienstplan und Arbeitszeit innerhalb einer geschützten Unternehmensumgebung organisiert werden.
Vorteile einer digitalen Dienstplan App
Eine digitale Dienstplan App schafft mehr Übersicht und verbindet Personalplanung mit weiteren Arbeitsprozessen.
Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:
- Dienstpläne zentral digital organisieren
- Geplante Arbeitszeiten für Mitarbeiter bereitstellen
- Dienstplan über das Smartphone einsehen
- Papierdienstpläne reduzieren
- Weniger unterschiedliche Excel Dateien
- Planänderungen zentral verwalten
- Dienstplanung mit Zeiterfassung verbinden
- Tatsächliche Arbeitszeiten digital erfassen
- Arbeitsstunden aktuell einsehen
- Urlaubsplanung integrieren
- Geeignet für mehrere Standorte
- Geeignet für mobile Mitarbeiter
- Digitale Personalakte integrieren
- Unternehmenskommunikation zentral organisieren
- Datenhaltung auf deutschen Servern
Für welche Unternehmen eignet sich eine Dienstplan App?
Eine digitale Dienstplanung ist grundsätzlich für Unternehmen jeder Branche interessant, in denen Arbeitszeiten von Mitarbeitern geplant werden.
Sie eignet sich für kleine Teams ebenso wie für wachsende Unternehmen.
Besonders hilfreich ist eine Dienstplan App bei mehreren Standorten, mobilen Mitarbeitern, unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen oder regelmäßig wechselnden Planungen.
unico ist dabei nicht auf eine bestimmte Branche ausgerichtet.
Vom Dienstplan zur digitalen Personalorganisation
Ein Dienstplan ist häufig der Mittelpunkt der täglichen Personalplanung.
Er hängt unmittelbar mit Arbeitszeit, Urlaub und Mitarbeiterkommunikation zusammen.
Wer diese Bereiche in unterschiedlichen Systemen organisiert, erzeugt zusätzliche Abstimmung und doppelte Arbeitsschritte.
unico verbindet wichtige Mitarbeiterprozesse innerhalb einer gemeinsamen digitalen Umgebung.
Damit wird der Dienstplan zu einem Bestandteil einer umfassenden digitalen Personalorganisation.
Dienstplan App mit unico kennenlernen
Mit unico organisieren Unternehmen ihre Dienstplanung digital und stellen Mitarbeitern ihre geplanten Arbeitszeiten über eine moderne Anwendung zur Verfügung.
Die tatsächliche Arbeitszeit kann anschließend direkt per App und QR Code erfasst werden.
Urlaubsplanung, Arbeitszeitübersichten, digitale Personalakte, Lohndokumente und Unternehmenschat ergänzen den Dienstplan.
So entsteht eine zentrale digitale Umgebung für Planung, Arbeitszeit und Personalorganisation.