Arbeitszeiten einfach erfassen und jederzeit den Überblick behalten: Mit der Arbeitszeiterfassung von unico dokumentieren Mitarbeiter ihre Arbeitszeit direkt über die mobile App und einen QR Code.
Die erfassten Zeiten stehen unmittelbar digital zur Verfügung und können im persönlichen Nutzerkonto eingesehen werden.
Damit profitieren nicht nur Unternehmen von einer übersichtlichen Arbeitszeitverwaltung. Auch Mitarbeiter erhalten mehr Transparenz über ihre geleisteten Stunden und einen einfachen Zugang zu wichtigen Informationen rund um ihren Arbeitsalltag.
Dienstplan, Urlaub, Personaldokumente und interne Kommunikation können ebenfalls innerhalb der unico Anwendung organisiert werden.
Einfache Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter
Arbeitszeiterfassung gehört für viele Beschäftigte zum täglichen Arbeitsablauf.
Deshalb sollte sie möglichst wenig Zeit beanspruchen und einfach verständlich sein.
Mit unico erfolgt die Zeitbuchung über das Smartphone.
Mitarbeiter öffnen die App, scannen den vorgesehenen QR Code und erfassen ihre Arbeitszeit.
Die Buchung wird automatisch mit Datum und Uhrzeit dokumentiert und dem persönlichen Nutzerkonto zugeordnet.
Damit entfällt das handschriftliche Ausfüllen klassischer Stundenzettel.
Arbeitszeit per App erfassen
Die mobile unico App bildet die zentrale Schnittstelle für Mitarbeiter.
Arbeitszeiten können direkt über das eigene Smartphone erfasst werden.
Das ist besonders praktisch für Beschäftigte, die keinen festen Computerarbeitsplatz haben oder an unterschiedlichen Standorten tätig sind.
Die Zeiterfassung ist damit nicht an einen Bürocomputer oder eine klassische Stempeluhr gebunden.
Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit dort dokumentieren, wo sie tatsächlich beginnt und endet.
Einstempeln per Smartphone
Zum Arbeitsbeginn öffnet der Mitarbeiter die unico App und führt die vorgesehene Zeitbuchung durch.
In Verbindung mit dem QR Code kann die Buchung direkt dem vorgesehenen Arbeitsort zugeordnet werden.
Datum und Uhrzeit werden automatisch erfasst.
Dadurch entsteht ein einfacher und einheitlicher Ablauf für alle Mitarbeiter.
Ausstempeln nach Arbeitsende
Am Ende der Arbeitszeit erfolgt die entsprechende Abschlussbuchung.
Auch diese wird digital dokumentiert.
Beginn und Ende stehen damit unmittelbar für die Berechnung und Darstellung der Arbeitszeit zur Verfügung.
Mitarbeiter müssen ihre Zeiten nicht erst später aus dem Gedächtnis nachtragen.
Arbeitszeiterfassung mit QR Code
unico verbindet die mobile App mit einem eigens entwickelten QR Code System.
Der QR Code kann am jeweiligen Arbeitsort bereitgestellt werden.
Mitarbeiter scannen ihn mit ihrem Smartphone und können anschließend ihre Arbeitszeit erfassen.
Dadurch wird keine zusätzliche Chipkarte und kein Transponder benötigt.
Auch eine fest installierte Stempeluhr ist für die Zeiterfassung nicht erforderlich.
Der QR Code wird zum digitalen Erfassungspunkt für die Mitarbeiter.
Arbeitszeiten jederzeit einsehen
Eine moderne Arbeitszeiterfassung sollte für Mitarbeiter transparent sein.
Deshalb können die eigenen Arbeitszeiten bei unico im persönlichen Nutzerkonto eingesehen werden.
Mitarbeiter erhalten dadurch einen aktuellen Überblick über ihre bereits erfassten Stunden.
Sie müssen nicht bis zum Monatsende auf eine Auswertung warten oder im Büro nach ihrem aktuellen Stundenstand fragen.
Das schafft Transparenz und kann Rückfragen zwischen Mitarbeitern und Verwaltung deutlich reduzieren.
Mehr Transparenz beim Arbeitszeitkonto
Wenn Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten selbst nachvollziehen können, entstehen weniger Unklarheiten.
Bereits erfolgte Buchungen können eingesehen und der eigene Arbeitszeitstand besser nachvollzogen werden.
Damit erhalten Beschäftigte mehr Kontrolle über die eigenen erfassten Arbeitszeiten.
Gleichzeitig verfügt die Verwaltung über dieselbe digitale Datengrundlage.
Unterschiedliche Stundenzettel, private Aufzeichnungen oder verschiedene Tabellen werden dadurch zunehmend überflüssig.
Standortprüfung nur bei der Zeitbuchung
Unternehmen können eine Zeitbuchung bei Bedarf mit einer standortbasierten Prüfung ergänzen.
Dabei kann beim Ein oder Ausstempeln festgestellt werden, ob sich das Smartphone am vorgesehenen Arbeitsort befindet.
Für Mitarbeiter ist dabei wichtig, dass keine permanente Standortverfolgung notwendig ist.
Die Standortinformation kann auf den konkreten Zeitpunkt der Zeitbuchung begrenzt werden.
So lässt sich die Plausibilität der Arbeitszeiterfassung überprüfen, ohne während des gesamten Arbeitstages ein Bewegungsprofil des Mitarbeiters erstellen zu müssen.
Kein Stundenzettel aus Papier mehr notwendig
Papierstundenzettel bedeuten auch für Mitarbeiter zusätzlichen Aufwand.
Arbeitszeiten müssen täglich notiert werden.
Am Monatsende müssen die Unterlagen vollständig sein und an die zuständige Stelle weitergegeben werden.
Fehlende oder unleserliche Einträge können anschließend zu Rückfragen führen.
Mit einer digitalen Arbeitszeiterfassung erfolgt die Dokumentation direkt während des Arbeitstages.
Die Zeitbuchungen stehen anschließend digital zur Verfügung.
Das reduziert Papier und vereinfacht den Ablauf für Mitarbeiter und Verwaltung.
Arbeitszeiterfassung ohne klassische Stempeluhr
Nicht jeder Arbeitsplatz verfügt über eine Stempeluhr.
Gerade bei mobilen Teams, mehreren Standorten oder kleineren Betriebsstätten wäre die Installation zusätzlicher Hardware häufig unverhältnismäßig.
Mit unico benötigt der Mitarbeiter lediglich die mobile App und den vorgesehenen QR Code.
Das Smartphone übernimmt damit einen wesentlichen Teil der Funktion einer digitalen Stempeluhr.
Unternehmen können ihre Arbeitszeiterfassung flexibel organisieren, ohne für jeden Standort ein separates Terminal installieren zu müssen.
Dienstplan direkt digital einsehen
Für Mitarbeiter ist neben der bereits geleisteten Arbeitszeit auch die zukünftige Planung wichtig.
Deshalb verfügt unico über einen digitalen Dienstplan.
Geplante Arbeitszeiten können zentral hinterlegt und den Mitarbeitern digital zur Verfügung gestellt werden.
Dadurch erhalten Beschäftigte einen schnellen Überblick über ihre vorgesehenen Dienste.
Dienstplanung und tatsächliche Arbeitszeiterfassung befinden sich innerhalb derselben digitalen Umgebung.
Urlaub digital beantragen
Urlaubsanträge müssen nicht über Papierformulare oder einzelne Nachrichten organisiert werden.
Mit unico können Mitarbeiter ihren Urlaub digital beantragen.
Der Antrag steht anschließend den verantwortlichen Personen zur Bearbeitung zur Verfügung.
Nach der Entscheidung kann der Mitarbeiter den aktuellen Status innerhalb des digitalen Prozesses nachvollziehen.
Damit wird auch die Urlaubsplanung zu einem Bestandteil der zentralen Mitarbeiterorganisation.
Personaldokumente digital verfügbar
Neben Arbeitszeiten benötigen Mitarbeiter regelmäßig Zugriff auf verschiedene Unterlagen.
Mit der digitalen Personalakte können wichtige Dokumente zentral gespeichert und dem jeweiligen Mitarbeiter zugeordnet werden.
Dadurch entsteht ein persönlicher digitaler Bereich für relevante Personaldokumente.
Unterlagen müssen nicht mehr ausschließlich in Papierform aufbewahrt oder einzeln über verschiedene Kommunikationswege versendet werden.
Lohndokumente digital erhalten
Auch Lohnabrechnungen und weitere Lohndokumente können digital bereitgestellt werden.
Mitarbeiter können auf die für sie hinterlegten Unterlagen zugreifen, ohne auf einen Ausdruck oder die postalische Zustellung warten zu müssen.
Für Unternehmen reduziert sich gleichzeitig der Aufwand bei der monatlichen Verteilung von Dokumenten.
So profitieren beide Seiten von einem vollständig digitalen Prozess.
Datenschutzkonformer Unternehmenschat
Für die Kommunikation zwischen Unternehmen und Mitarbeitern bietet unico einen integrierten Unternehmenschat.
Berufliche Nachrichten können dadurch innerhalb einer dafür vorgesehenen Unternehmenslösung ausgetauscht werden.
Private Messenger müssen für die interne Kommunikation nicht verwendet werden.
Dadurch lassen sich berufliche und private Kommunikation klar voneinander trennen.
Informationen rund um Arbeit, Dienstplanung und Unternehmen bleiben in einer zentralen digitalen Umgebung.
Eine App für den Arbeitsalltag der Mitarbeiter
Der Nutzen von unico geht über die reine Arbeitszeiterfassung hinaus.
Mitarbeiter erhalten über eine gemeinsame Anwendung Zugriff auf verschiedene Funktionen ihres täglichen Arbeitsalltags.
Dazu können gehören:
- Arbeitszeiten erfassen
- Arbeitszeiten einsehen
- Dienstplan abrufen
- Urlaub beantragen
- Personaldokumente einsehen
- Lohndokumente abrufen
- Unternehmensnachrichten austauschen
Dadurch müssen Mitarbeiter nicht für jeden einzelnen Vorgang eine andere Anwendung verwenden.
Einfache Bedienung ohne komplizierte Software
Eine Mitarbeiter App wird nur dann erfolgreich genutzt, wenn ihre Bedienung verständlich ist.
Deshalb setzt unico auf eine klare und moderne Benutzeroberfläche.
Die wichtigsten Funktionen sind schnell erreichbar und alltägliche Vorgänge benötigen nur wenige Schritte.
Gerade bei Unternehmen mit Mitarbeitern unterschiedlicher Altersgruppen und unterschiedlicher technischer Erfahrung ist eine intuitive Bedienung entscheidend.
Die Software soll den Arbeitsalltag vereinfachen und nicht zusätzliche Arbeit verursachen.
Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter an verschiedenen Standorten
Mitarbeiter arbeiten heute häufig nicht mehr ausschließlich an einem einzigen Ort.
Unternehmen können mehrere Filialen, Niederlassungen, Büros, Lager oder andere Betriebsstätten betreiben.
Auch wechselnde Einsatzorte sind in vielen Branchen üblich.
Die mobile Arbeitszeiterfassung ermöglicht es Mitarbeitern, unabhängig von einem festen Zeiterfassungsterminal zu arbeiten.
QR Codes können an unterschiedlichen Standorten bereitgestellt werden, während sämtliche Arbeitszeiten zentral in unico zusammenlaufen.
Arbeitszeiterfassung für mobile Mitarbeiter
Besonders für Mitarbeiter ohne festen Büroarbeitsplatz bietet die mobile Zeiterfassung Vorteile.
Sie benötigen keinen Zugang zu einem Unternehmenscomputer, um ihre Arbeitszeit zu dokumentieren.
Das Smartphone reicht für die tägliche Zeitbuchung aus.
Dadurch eignet sich unico auch für Außendienstmitarbeiter, mobile Teams und Beschäftigte, die regelmäßig zwischen unterschiedlichen Arbeitsorten wechseln.
Arbeitszeiterfassung für kleine und große Teams
Die Anforderungen an eine Arbeitszeiterfassung verändern sich mit der Größe eines Unternehmens.
Bei wenigen Mitarbeitern lassen sich Arbeitszeiten möglicherweise noch über einfache Listen organisieren.
Mit zunehmender Mitarbeiterzahl steigt jedoch der Verwaltungsaufwand.
Eine zentrale digitale Lösung schafft einheitliche Prozesse.
Alle Mitarbeiter nutzen dieselbe Form der Arbeitszeiterfassung und die Informationen stehen zentral zur Verfügung.
Dadurch kann das System sowohl kleinere Unternehmen als auch wachsende Teams begleiten.
Vorteile digitaler Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter
Eine moderne Arbeitszeiterfassung bringt nicht nur Vorteile für die Unternehmensverwaltung.
Auch Mitarbeiter profitieren unmittelbar.
Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:
- Einfache Zeitbuchung über das Smartphone
- Schnelles Ein und Ausstempeln
- Arbeitszeiten jederzeit einsehbar
- Aktueller Überblick über geleistete Stunden
- Keine handschriftlichen Stundenzettel
- Keine zusätzlichen Chipkarten oder Transponder
- Keine klassische Stempeluhr notwendig
- Urlaubsanträge digital einreichen
- Dienstplan digital einsehen
- Lohndokumente digital abrufen
- Zentraler Zugriff auf Personaldokumente
- Datenschutzkonforme Unternehmenskommunikation
- Keine permanente Standortüberwachung erforderlich
Vorteile für Arbeitgeber und Mitarbeiter verbinden
Eine gute Arbeitszeiterfassung sollte nicht nur die Anforderungen des Unternehmens erfüllen.
Sie muss auch für die Mitarbeiter einfach und nachvollziehbar sein.
Genau hier setzt unico an.
Mitarbeiter erhalten einen unkomplizierten digitalen Prozess und transparente Informationen über ihre Arbeitszeiten.
Unternehmen erhalten gleichzeitig eine zentrale Datengrundlage für ihre Arbeitszeitverwaltung.
Dadurch können Prozesse standardisiert werden, ohne die tägliche Nutzung für Mitarbeiter unnötig kompliziert zu gestalten.
Sichere Datenhaltung in Deutschland
Arbeitszeit und Personaldaten gehören zu den sensiblen Informationen eines Unternehmens.
unico setzt deshalb auf Serverstandorte in Deutschland.
Die innerhalb der Anwendung gespeicherten Mitarbeiter und Unternehmensdaten werden auf deutscher Serverinfrastruktur verarbeitet.
Zusätzlich erfolgt die Übertragung der Daten geschützt.
Damit verbindet unico mobile Nutzung mit einem klaren Fokus auf Datenschutz und Datensicherheit.
Von der Arbeitszeiterfassung zum digitalen Mitarbeiterportal
Die Arbeitszeiterfassung ist häufig einer der ersten Prozesse, den Unternehmen digitalisieren.
Mit unico kann daraus deutlich mehr entstehen.
Arbeitszeit, Dienstplanung, Urlaub, Personaldokumente, Lohndokumente und Kommunikation werden innerhalb einer gemeinsamen Anwendung miteinander verbunden.
Damit entwickelt sich die klassische Zeiterfassung zu einem digitalen Mitarbeiterportal für den täglichen Arbeitsalltag.
Informationen werden zentral verfügbar und Mitarbeiter erhalten einen einheitlichen Zugang zu wichtigen Unternehmensprozessen.
Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter mit unico kennenlernen
Mit unico können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten einfach über App und QR Code erfassen und ihre bereits geleisteten Stunden jederzeit digital einsehen.
Dienstplan, Urlaub, Personaldokumente, Lohndokumente und Unternehmenskommunikation ergänzen die eigentliche Zeiterfassung.
Eine intuitive Bedienung, deutsche Server und der bewusste Umgang mit Standortdaten sorgen für eine moderne Lösung, von der Mitarbeiter und Unternehmen gleichermaßen profitieren.
So wird Arbeitszeiterfassung zu einem einfachen und transparenten Bestandteil des täglichen Arbeitsalltags.