Arbeitszeiten einsehen, Dienstplan abrufen, Urlaub beantragen und wichtige Dokumente digital erhalten.
Mit dem Mitarbeiterportal von unico erhalten Beschäftigte einen zentralen digitalen Zugang zu wichtigen Informationen ihres Arbeitsalltags.
Statt Arbeitszeit, Urlaubsplanung, Personaldokumente und interne Kommunikation auf verschiedene Anwendungen zu verteilen, bündelt unico diese Bereiche innerhalb einer gemeinsamen digitalen Umgebung.
Mitarbeiter greifen über ihren persönlichen Zugang auf die für sie relevanten Funktionen und Informationen zu.
So entsteht ein digitales Mitarbeiterportal, das Mitarbeiter und Verwaltung miteinander verbindet.
Was ist ein digitales Mitarbeiterportal?
Ein digitales Mitarbeiterportal stellt Beschäftigten wichtige Informationen und Funktionen über einen persönlichen Zugang zur Verfügung.
Dazu können Arbeitszeiten, Dienstpläne, Urlaubsanträge, Dokumente und Unternehmensnachrichten gehören.
Mitarbeiter müssen dadurch nicht für jeden Vorgang eine andere Anwendung oder einen anderen Kommunikationsweg verwenden.
Die wichtigsten Prozesse werden an einem zentralen Ort zusammengeführt.
Ein zentraler Zugang für Mitarbeiter
Im Arbeitsalltag benötigen Mitarbeiter regelmäßig unterschiedliche Informationen.
Wann bin ich eingeplant?
Wie viele Stunden habe ich bereits gearbeitet?
Wie beantrage ich Urlaub?
Wo finde ich meine Lohnabrechnung?
Gibt es neue Informationen vom Unternehmen?
Ein Mitarbeiterportal bündelt diese Prozesse.
Mit unico erhalten Beschäftigte einen persönlichen digitalen Zugang zu den für sie vorgesehenen Informationen.
Arbeitszeiten digital erfassen
Die Arbeitszeiterfassung ist ein zentraler Bestandteil des Mitarbeiterportals von unico.
Mitarbeiter können ihre Arbeitszeit über die mobile App und einen QR Code erfassen.
Die Zeitbuchung erfolgt direkt digital und wird dem persönlichen Nutzerkonto zugeordnet.
Dadurch müssen Arbeitszeiten nicht zunächst auf Papier dokumentiert und später übertragen werden.
Arbeitsstunden jederzeit einsehen
Nach der Erfassung stehen die geleisteten Arbeitsstunden digital zur Verfügung.
Mitarbeiter können ihren aktuellen Stundenstand innerhalb ihres Zugangs nachvollziehen.
Dadurch entsteht Transparenz bereits während des laufenden Monats.
Beschäftigte müssen nicht regelmäßig im Büro nachfragen, welche Arbeitszeiten bereits erfasst wurden.
Das reduziert Rückfragen und schafft eine gemeinsame Datengrundlage zwischen Mitarbeiter und Unternehmen.
Dienstplan digital abrufen
Neben der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit ist auch die zukünftige Planung für Mitarbeiter wichtig.
unico verfügt deshalb über einen digitalen Dienstplan.
Mitarbeiter können ihre geplanten Arbeitszeiten digital einsehen.
Dadurch ist der Dienstplan nicht an einen Ausdruck, einen Aushang oder eine einzelne Excel Datei gebunden.
Die Planung wird Bestandteil des persönlichen digitalen Mitarbeiterzugangs.
Planung und tatsächliche Arbeitszeit verbinden
Der Dienstplan zeigt, wann ein Mitarbeiter arbeiten soll.
Die Zeiterfassung dokumentiert anschließend, wann tatsächlich gearbeitet wurde.
Mit unico befinden sich beide Informationen innerhalb derselben digitalen Umgebung.
Dadurch müssen Planung und Arbeitszeiterfassung nicht über voneinander getrennte Systeme organisiert werden.
Urlaub direkt digital beantragen
Auch Urlaubsanträge können über unico digital organisiert werden.
Mitarbeiter reichen ihren Antrag direkt über die Anwendung ein.
Verantwortliche Personen können den Antrag anschließend bearbeiten.
Nach der Entscheidung erhält der Mitarbeiter eine entsprechende Information.
Damit entfällt für den Urlaubsprozess das klassische Papierformular.
Urlaubsstatus digital nachvollziehen
Ein digitaler Urlaubsprozess schafft mehr Transparenz.
Der Antrag befindet sich nicht als Zettel auf einem Schreibtisch oder in einem langen Nachrichtenverlauf.
Mitarbeiter erhalten nach der Bearbeitung eine Rückmeldung über die Genehmigung oder Ablehnung.
Dadurch wird der Prozess für beide Seiten nachvollziehbarer.
Personaldokumente digital bereitstellen
Ein Mitarbeiterportal kann auch als zentraler Zugang zu wichtigen Dokumenten dienen.
Mit unico lassen sich Personaldokumente digital hinterlegen und Mitarbeitern zuordnen.
Dadurch können Unterlagen innerhalb derselben digitalen Umgebung verwaltet werden, in der Mitarbeiter auch ihre Arbeitszeiten und weitere Informationen finden.
Papierordner und unterschiedliche Speicherorte werden dadurch zunehmend überflüssig.
Lohnabrechnungen digital abrufen
Auch Lohnabrechnungen und weitere Lohndokumente können Mitarbeitern digital bereitgestellt werden.
Beschäftigte erhalten Zugriff auf die für sie hinterlegten Unterlagen.
Damit müssen Lohnabrechnungen nicht jeden Monat ausgedruckt und persönlich verteilt werden.
Der persönliche Mitarbeiterzugang wird zum zentralen Ort für wichtige Lohndokumente.
Dokumente jederzeit wiederfinden
Ein Vorteil der digitalen Bereitstellung besteht darin, dass Mitarbeiter ihre Unterlagen später erneut aufrufen können.
Wer eine Lohnabrechnung oder ein anderes Dokument benötigt, muss nicht zuerst in Papierordnern suchen oder im Büro nach einer Kopie fragen.
Die bereitgestellten Unterlagen befinden sich an einem einheitlichen digitalen Ort.
Unternehmenskommunikation im Mitarbeiterportal
Zum Arbeitsalltag gehören nicht nur Arbeitszeiten und Dokumente.
Auch die interne Kommunikation ist ein wichtiger Bestandteil.
unico verfügt deshalb über einen integrierten Unternehmenschat.
Mitarbeiter und Unternehmen können berufliche Nachrichten innerhalb der vorgesehenen Unternehmensumgebung austauschen.
Private Messenger müssen dadurch nicht für die interne Kommunikation genutzt werden.
Berufliche und private Kommunikation trennen
Wer Unternehmenskommunikation über private Messenger organisiert, vermischt häufig berufliche und private Bereiche.
Ein integrierter Unternehmenschat schafft eine klarere Trennung.
Berufliche Informationen bleiben innerhalb der dafür vorgesehenen Anwendung.
Das Mitarbeiterportal wird dadurch auch zum zentralen Kommunikationskanal für den Arbeitsalltag.
Ein Mitarbeiterportal statt vieler einzelner Apps
Viele Unternehmen verwenden für unterschiedliche Aufgaben verschiedene Anwendungen.
Eine App für Zeiterfassung.
Eine Tabelle für den Dienstplan.
E Mails für Urlaubsanträge.
Ein anderer Dienst für Dokumente.
Private Messenger für interne Nachrichten.
Für Mitarbeiter bedeutet das unterschiedliche Zugänge und Abläufe.
unico bündelt wichtige Funktionen innerhalb einer gemeinsamen digitalen Umgebung.
Weniger unterschiedliche Zugangsdaten und Systeme
Je mehr Einzelanwendungen eingesetzt werden, desto komplizierter wird der digitale Arbeitsalltag.
Mitarbeiter müssen wissen, welche Information in welchem System zu finden ist.
Mit einem zentralen Mitarbeiterportal wird dieser Prozess vereinfacht.
Wichtige Funktionen befinden sich an einem gemeinsamen Ort und können über den persönlichen Mitarbeiterzugang erreicht werden.
Mitarbeiterportal auf dem Smartphone
Viele Mitarbeiter arbeiten heute nicht dauerhaft an einem Computer.
Deshalb ist ein mobiler Zugang besonders wichtig.
Die unico App ermöglicht es Beschäftigten, wichtige Prozesse direkt über das Smartphone zu nutzen.
Arbeitszeiten können mobil erfasst und weitere Informationen digital abgerufen werden.
Das Mitarbeiterportal begleitet den Mitarbeiter damit unabhängig von einem festen Büroarbeitsplatz.
Mitarbeiterportal für mobile Teams
Besonders bei mobilen Mitarbeitern entstehen häufig Informationslücken.
Dienstpläne werden nicht rechtzeitig gesehen.
Papierdokumente müssen später abgeholt werden.
Urlaubsanträge erreichen das Büro auf unterschiedlichen Wegen.
Ein mobiles Mitarbeiterportal schafft einen zentralen digitalen Zugang.
Damit lassen sich auch Mitarbeiter einbinden, die nur selten im Büro arbeiten.
Mitarbeiterportal für mehrere Standorte
Auch Unternehmen mit mehreren Betriebsstätten profitieren von einer zentralen Mitarbeiterplattform.
Beschäftigte können unabhängig vom jeweiligen Unternehmensstandort auf die für sie vorgesehenen Funktionen zugreifen.
Arbeitszeiten werden an den jeweiligen Standorten erfasst, während Dienstpläne, Urlaub und Dokumente zentral organisiert werden.
Dadurch entsteht eine einheitliche digitale Struktur über mehrere Standorte hinweg.
Persönlicher Zugang für jeden Mitarbeiter
Ein Mitarbeiterportal lebt von einer eindeutigen Zuordnung.
Jeder Mitarbeiter erhält seinen persönlichen Zugang.
Arbeitszeiten, Dokumente und weitere Informationen können dadurch dem jeweiligen Beschäftigten zugeordnet werden.
Gleichzeitig entsteht für Mitarbeiter ein persönlicher digitaler Bereich innerhalb der Unternehmenssoftware.
Mehr Transparenz für Mitarbeiter
Digitalisierung sollte nicht ausschließlich der Verwaltung dienen.
Auch Mitarbeiter sollten einen direkten Nutzen erhalten.
Mit unico können Beschäftigte ihre Arbeitszeiten nachvollziehen, ihren Dienstplan abrufen, Urlaub beantragen und bereitgestellte Dokumente einsehen.
Dadurch erhalten Mitarbeiter mehr Transparenz über wichtige Informationen ihres Arbeitsverhältnisses.
Weniger Rückfragen an die Verwaltung
Viele alltägliche Fragen entstehen, weil Mitarbeiter keinen direkten Zugriff auf Informationen haben.
Wie viele Stunden habe ich gearbeitet?
Wann bin ich eingeplant?
Wurde mein Urlaub genehmigt?
Wo ist meine Lohnabrechnung?
Wenn diese Informationen über ein Mitarbeiterportal verfügbar sind, können Mitarbeiter viele Fragen selbst beantworten.
Das entlastet gleichzeitig die Verwaltung.
Personalprozesse direkt beim Mitarbeiter digitalisieren
Ein digitaler Prozess funktioniert besonders gut, wenn Informationen bereits dort erfasst werden, wo sie entstehen.
Arbeitszeiten werden deshalb direkt durch den Mitarbeiter erfasst.
Urlaubsanträge werden digital eingereicht.
Dokumente werden über den persönlichen Zugang bereitgestellt.
Dadurch entstehen durchgängige Prozesse ohne unnötige Papierformulare und Übertragungen.
Informationen stehen dem Büro direkt zur Verfügung
Die über die mobile Anwendung erfassten Informationen können anschließend unmittelbar für die Verwaltung zur Verfügung stehen.
Arbeitszeitdaten müssen nicht erst am Monatsende eingesammelt werden.
Digitale Prozesse reduzieren dadurch die zeitliche Verzögerung zwischen Mitarbeiter und Büro.
Das schafft eine aktuellere Grundlage für die tägliche Personalorganisation.
Mitarbeiterportal und digitale Personalakte
Die digitale Personalakte ergänzt das Mitarbeiterportal um eine strukturierte Dokumentenverwaltung.
Personaldokumente können zentral gespeichert und dem jeweiligen Mitarbeiter zugeordnet werden.
Mitarbeiter erhalten dadurch einen digitalen Zugang zu den für sie bereitgestellten Unterlagen.
Arbeitszeit, Urlaub und Dokumente lassen sich so innerhalb einer gemeinsamen Umgebung organisieren.
Mitarbeiterportal und Arbeitszeitkonto
Die im Mitarbeiterportal erfassten Arbeitszeiten bilden die Grundlage für eine aktuelle Stundenübersicht.
Mitarbeiter können nachvollziehen, wie sich ihre geleistete Arbeitszeit entwickelt.
Damit wird die Zeiterfassung nicht nur zu einem Kontrollinstrument für das Unternehmen.
Sie schafft gleichzeitig Transparenz für den Beschäftigten.
Mitarbeiterportal für kleine Unternehmen
Ein Mitarbeiterportal ist nicht nur für große Unternehmen interessant.
Auch kleine Betriebe organisieren Arbeitszeiten, Urlaub, Dienstpläne und Dokumente.
Gerade hier werden Prozesse häufig noch über Papier, Tabellen und einzelne Nachrichten abgewickelt.
Eine zentrale digitale Lösung schafft frühzeitig einheitliche Abläufe.
Mitarbeiterportal für wachsende Unternehmen
Mit jedem zusätzlichen Mitarbeiter nimmt die Zahl der täglichen Personalprozesse zu.
Mehr Arbeitszeitbuchungen.
Mehr Urlaubsanträge.
Mehr Dokumente.
Mehr Kommunikation.
Eine zentrale Plattform kann diese Prozesse strukturieren und mit dem Unternehmen wachsen.
Dadurch müssen bestehende Abläufe bei steigender Mitarbeiterzahl nicht immer wieder vollständig neu organisiert werden.
Datenschutz im Mitarbeiterportal
Arbeitszeiten, Urlaubsinformationen und Personaldokumente sind personenbezogene Daten.
Entsprechend wichtig ist eine geschützte digitale Umgebung.
unico setzt auf persönliche Nutzerkonten und Serverstandorte in Deutschland.
Auch die interne Unternehmenskommunikation findet innerhalb der dafür vorgesehenen Anwendung statt.
Damit verbindet unico einen zentralen Mitarbeiterzugang mit einem klaren Fokus auf Datenschutz und Datensicherheit.
Vorteile eines digitalen Mitarbeiterportals
Ein zentrales Mitarbeiterportal vereinfacht zahlreiche Prozesse des täglichen Arbeitsalltags.
Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:
- Arbeitszeiten digital erfassen
- Geleistete Arbeitsstunden einsehen
- Dienstplan digital abrufen
- Urlaub digital beantragen
- Rückmeldung zu Urlaubsanträgen erhalten
- Personaldokumente digital einsehen
- Lohnabrechnungen digital abrufen
- Persönlicher Zugang für Mitarbeiter
- Mobile Nutzung per Smartphone
- Unternehmenskommunikation innerhalb einer Anwendung
- Weniger Papierformulare
- Weniger unterschiedliche Anwendungen
- Weniger Rückfragen an die Verwaltung
- Geeignet für mehrere Standorte
- Geeignet für mobile Mitarbeiter
- Datenhaltung auf deutschen Servern
Vom Mitarbeiterportal zur digitalen Personalorganisation
Ein Mitarbeiterportal verbindet die Perspektive des Mitarbeiters mit den Prozessen der Verwaltung.
Beschäftigte erfassen Informationen selbst, greifen auf ihre Daten zu und erledigen alltägliche Vorgänge digital.
Das Büro erhält gleichzeitig die benötigten Informationen für Planung und Personalorganisation.
Dadurch entstehen weniger Medienbrüche zwischen Mitarbeiter und Verwaltung.
Genau hier liegt der Mehrwert einer zentralen Plattform.
Mitarbeiterportal mit unico kennenlernen
Mit unico erhalten Mitarbeiter einen zentralen digitalen Zugang zu wichtigen Bereichen ihres Arbeitsalltags.
Arbeitszeiten können per App und QR Code erfasst und anschließend eingesehen werden.
Dienstpläne stehen digital zur Verfügung.
Urlaubsanträge werden direkt über die Anwendung eingereicht.
Lohnabrechnungen und weitere Personaldokumente können digital bereitgestellt werden.
Ein integrierter Unternehmenschat ergänzt die Funktionen um eine zentrale interne Kommunikation.
So verbindet unico Arbeitszeit, Urlaub, Dokumente und Kommunikation in einem modernen digitalen Mitarbeiterportal.