Berufliche Kommunikation gehört in eine geschützte Unternehmensumgebung und nicht in private Messenger.
Mit dem integrierten Unternehmenschat von unico können Unternehmen und Mitarbeiter Informationen innerhalb einer zentralen digitalen Plattform austauschen.
Arbeitszeit, Dienstplan, Urlaub, Dokumente und interne Kommunikation befinden sich damit in derselben Anwendung.
Wichtige Informationen bleiben innerhalb der vorgesehenen Unternehmensumgebung und werden auf deutschen Servern verarbeitet.
So verbindet unico interne Kommunikation mit digitaler Personalorganisation und einem klaren Fokus auf Datenschutz.
Was ist ein Unternehmenschat?
Ein Unternehmenschat ist ein digitaler Kommunikationskanal für die interne Zusammenarbeit.
Mitarbeiter können berufliche Nachrichten innerhalb einer vom Unternehmen bereitgestellten Anwendung austauschen.
Dadurch muss interne Kommunikation nicht über private Messenger, persönliche Telefonnummern oder unterschiedliche externe Dienste organisiert werden.
Der Chat wird Teil der digitalen Unternehmensumgebung.
Berufliche Kommunikation zentral organisieren
Im Arbeitsalltag entstehen täglich zahlreiche Informationen.
Dienstplanänderungen müssen kommuniziert werden.
Mitarbeiter haben Rückfragen.
Organisatorische Hinweise müssen weitergegeben werden.
Informationen sollen das gesamte Team erreichen.
Mit einem zentralen Unternehmenschat können diese Nachrichten innerhalb einer gemeinsamen digitalen Umgebung organisiert werden.
Unternehmenschat statt privater Messenger
Viele Unternehmen verwenden private Messenger für berufliche Kommunikation.
Das erscheint zunächst unkompliziert, führt jedoch schnell zu einer Vermischung von privaten und beruflichen Bereichen.
Private Telefonnummern werden für Unternehmenskommunikation verwendet.
Berufliche Nachrichten landen zwischen privaten Unterhaltungen.
Mitarbeiter müssen private Anwendungen für dienstliche Zwecke nutzen.
Mit dem Unternehmenschat von unico kann berufliche Kommunikation innerhalb der dafür vorgesehenen Anwendung stattfinden.
Berufliche und private Kommunikation trennen
Eine klare Trennung zwischen beruflicher und privater Kommunikation schafft Struktur.
Mitarbeiter wissen, dass Unternehmensnachrichten innerhalb der unico Anwendung zu finden sind.
Private Messenger können tatsächlich privat bleiben.
Für Unternehmen entsteht gleichzeitig ein zentraler Kommunikationsweg für interne Informationen.
Datenschutzkonforme Kommunikation im Unternehmen
Interne Unternehmenskommunikation kann personenbezogene oder betriebliche Informationen enthalten.
Deshalb sollte auch der Kommunikationskanal zum Datenschutzkonzept eines Unternehmens passen.
unico bietet einen integrierten Unternehmenschat, der für die datenschutzkonforme Kommunikation innerhalb des Teams vorgesehen ist.
Die Daten werden innerhalb der deutschen Serverinfrastruktur von unico verarbeitet.
Unternehmenschat mit Serverstandort Deutschland
unico setzt auf Serverstandorte innerhalb Deutschlands.
Damit werden auch Informationen aus der internen Kommunikation innerhalb einer klar definierten deutschen Infrastruktur verarbeitet.
Gerade bei Unternehmensnachrichten und Mitarbeiterinformationen ist ein nachvollziehbarer Datenstandort für viele Arbeitgeber ein wichtiges Auswahlkriterium.
Kommunikation innerhalb der Unternehmenssoftware
Der Unternehmenschat ist bei unico keine isolierte Messenger Anwendung.
Er ist Bestandteil einer umfassenderen digitalen Mitarbeiterumgebung.
Mitarbeiter können innerhalb derselben Plattform auch weitere Funktionen nutzen.
Dadurch befindet sich die Kommunikation dort, wo bereits viele wichtige Informationen des Arbeitsalltags zusammenlaufen.
Arbeitszeit und Kommunikation in einer App
Mit unico können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten per App und QR Code erfassen.
Gleichzeitig steht innerhalb der Anwendung der Unternehmenschat zur Verfügung.
Beschäftigte benötigen dadurch nicht eine Anwendung für die Arbeitszeit und eine weitere für interne Nachrichten.
Beide Prozesse können innerhalb derselben digitalen Umgebung stattfinden.
Dienstplan und Unternehmenschat verbinden
Dienstplanung führt im Alltag regelmäßig zu Kommunikationsbedarf.
Arbeitszeiten ändern sich.
Planungen werden angepasst.
Mitarbeiter haben Rückfragen zu ihrem Dienstplan.
Wenn Dienstplan und Unternehmenskommunikation innerhalb derselben Anwendung zur Verfügung stehen, entstehen weniger Medienbrüche.
Mitarbeiter können ihre Planung digital abrufen und berufliche Kommunikation innerhalb der Unternehmensplattform führen.
Urlaub und interne Kommunikation
Auch bei Urlaubsanträgen entstehen häufig Rückfragen.
Mit unico reichen Mitarbeiter ihre Urlaubsanträge direkt digital ein.
Nach der Bearbeitung erhalten sie eine entsprechende Rückmeldung.
Zusätzliche organisatorische Kommunikation kann innerhalb des Unternehmenssystems stattfinden.
Damit müssen Informationen rund um Personalprozesse nicht über unterschiedliche private Kommunikationskanäle verteilt werden.
Dokumente und Kommunikation an einem Ort
Mit unico können Unternehmen wichtige Personaldokumente digital hinterlegen.
Lohnabrechnungen und weitere Unterlagen können Mitarbeitern über ihren persönlichen Zugang bereitgestellt werden.
Der integrierte Unternehmenschat ergänzt diese Funktionen um einen zentralen Kommunikationskanal.
Damit stehen Dokumente, Personalprozesse und Kommunikation innerhalb derselben digitalen Umgebung zur Verfügung.
Persönlicher Zugang für Mitarbeiter
Jeder Mitarbeiter nutzt seinen persönlichen Zugang zur unico Anwendung.
Dadurch lassen sich die für den jeweiligen Nutzer vorgesehenen Funktionen innerhalb einer gemeinsamen Umgebung bereitstellen.
Der Mitarbeiter kann Arbeitszeiten erfassen, Informationen abrufen und den Unternehmenschat für berufliche Kommunikation nutzen.
So entsteht ein klarer digitaler Zugang zum Unternehmen.
Unternehmenschat für mobile Mitarbeiter
Interne Kommunikation ist besonders wichtig, wenn Mitarbeiter nicht regelmäßig im Büro arbeiten.
Mobile Beschäftigte können nicht jede Information persönlich erhalten.
Ein digitaler Unternehmenschat ermöglicht es, berufliche Nachrichten unabhängig vom jeweiligen Arbeitsort innerhalb der Unternehmensumgebung auszutauschen.
Dadurch eignet sich die Funktion besonders für mobile Teams.
Unternehmenschat für mehrere Standorte
Auch Unternehmen mit mehreren Betriebsstätten benötigen einen gemeinsamen Kommunikationskanal.
Ein digitaler Unternehmenschat verbindet Mitarbeiter unabhängig davon, an welchem Standort sie tätig sind.
Informationen müssen nicht für jede Niederlassung über unterschiedliche Chatgruppen oder Kommunikationswege verteilt werden.
Damit entsteht ein einheitlicher digitaler Kanal für das Unternehmen.
Unternehmenschat für kleine Unternehmen
Auch kleine Unternehmen kommunizieren täglich mit ihren Mitarbeitern.
Gerade dort werden häufig private Messenger eingesetzt, weil sie bereits vorhanden sind.
Ein integrierter Unternehmenschat schafft stattdessen einen professionellen Kommunikationskanal, der direkt mit weiteren Mitarbeiterfunktionen verbunden ist.
So können auch kleinere Teams ihre interne Kommunikation frühzeitig strukturiert organisieren.
Unternehmenschat für wachsende Teams
Mit zunehmender Mitarbeiterzahl steigt die Menge interner Kommunikation.
Mehr Mitarbeiter bedeuten mehr Rückfragen, mehr organisatorische Informationen und mehr Abstimmung.
Eine gemeinsame digitale Kommunikationsplattform schafft eine einheitliche Struktur.
Neue Mitarbeiter können denselben Kommunikationsweg nutzen wie das bestehende Team.
Weniger unterschiedliche Kommunikationskanäle
Informationen werden in Unternehmen häufig über viele Wege verteilt.
- E Mails
- Private Messenger
- Telefonate
- Papiernotizen
- Persönliche Nachrichten
- Unterschiedliche Chatgruppen
Je mehr Kanäle genutzt werden, desto schwieriger wird es, den Überblick zu behalten.
Ein zentraler Unternehmenschat reduziert diese Fragmentierung.
Unternehmensinformationen dort kommunizieren, wo Mitarbeiter arbeiten
Der Vorteil einer integrierten Lösung besteht darin, dass Kommunikation nicht losgelöst von anderen Personalprozessen stattfindet.
Mitarbeiter öffnen die unico Anwendung ohnehin für Arbeitszeit, Dienstplan, Urlaub oder Dokumente.
Der Unternehmenschat befindet sich innerhalb derselben Umgebung.
Dadurch entsteht ein zentraler digitaler Arbeitsplatz für wichtige Mitarbeiterprozesse.
Unternehmenschat als Teil des Mitarbeiterportals
Der Chat ist ein Bestandteil des digitalen Mitarbeiterportals von unico.
Innerhalb eines persönlichen Zugangs können Beschäftigte verschiedene Funktionen nutzen.
Dazu gehören:
- Arbeitszeit per App und QR Code erfassen
- Geleistete Arbeitsstunden einsehen
- Dienstplan abrufen
- Urlaub digital beantragen
- Personaldokumente einsehen
- Lohnabrechnungen abrufen
- Unternehmensnachrichten austauschen
Der Unternehmenschat ergänzt damit die Personalorganisation um einen zentralen Kommunikationskanal.
Kommunikation und Personalorganisation verbinden
Viele Personalprozesse erzeugen automatisch Kommunikationsbedarf.
Dienstpläne ändern sich.
Urlaubsanträge werden bearbeitet.
Dokumente werden bereitgestellt.
Arbeitszeitfragen entstehen.
Wenn die Kommunikation in einem vollständig getrennten System stattfindet, müssen Mitarbeiter ständig zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln.
unico führt Kommunikation und wichtige Personalprozesse in einer gemeinsamen digitalen Umgebung zusammen.
Datenschutz beginnt bei klaren Kommunikationswegen
Datenschutz ist nicht nur eine technische Frage.
Auch organisatorische Prozesse spielen eine wichtige Rolle.
Wenn Beschäftigte selbst entscheiden müssen, über welchen privaten Messenger sie Unternehmensinformationen austauschen, entstehen schnell unübersichtliche Strukturen.
Ein zentral bereitgestellter Unternehmenschat schafft einen klar definierten Kommunikationsweg.
Das erleichtert Unternehmen die strukturierte Organisation ihrer internen Kommunikation.
Keine privaten Telefonnummern für interne Kommunikation notwendig
Private Messenger basieren häufig auf persönlichen Telefonnummern.
Dadurch können private Kontaktdaten innerhalb des Kollegenkreises sichtbar werden oder für berufliche Kommunikation genutzt werden.
Ein Unternehmenschat innerhalb einer betrieblichen Anwendung reduziert die Abhängigkeit von privaten Kommunikationsmitteln.
Der Mitarbeiter nutzt stattdessen seinen persönlichen Unternehmenszugang.
Kommunikation bei neuen Mitarbeitern vereinfachen
Neue Mitarbeiter müssen häufig zunächst in verschiedene Chatgruppen aufgenommen oder über unterschiedliche Kommunikationswege informiert werden.
Mit einem zentralen Unternehmenssystem entsteht ein einheitlicher Prozess.
Der Mitarbeiter erhält seinen Zugang zur Anwendung und kann dort neben weiteren Funktionen auch den vorgesehenen Kommunikationskanal nutzen.
Das erleichtert die digitale Einbindung neuer Beschäftigter.
Ein System für den digitalen Arbeitsalltag
Der größte Vorteil liegt in der Verbindung verschiedener Funktionen.
Mitarbeiter benötigen nicht für jede Aufgabe eine separate Lösung.
Arbeitszeit, Dienstplan, Urlaub, Dokumente und Kommunikation können innerhalb einer Anwendung organisiert werden.
Dadurch reduziert sich die Zahl der Systeme, zwischen denen Mitarbeiter und Verwaltung täglich wechseln müssen.
Vorteile eines integrierten Unternehmenschats
Ein integrierter Unternehmenschat bietet Unternehmen und Mitarbeitern zahlreiche Vorteile.
- Berufliche Kommunikation innerhalb einer Unternehmensplattform
- Klare Trennung von privaten und beruflichen Nachrichten
- Weniger Abhängigkeit von privaten Messengern
- Persönliche Mitarbeiterzugänge
- Mobile Nutzung über die App
- Geeignet für mehrere Standorte
- Geeignet für mobile Mitarbeiter
- Verbindung mit Dienstplanung
- Verbindung mit Arbeitszeiterfassung
- Urlaubsplanung innerhalb derselben Umgebung
- Digitale Personalakte integrierbar
- Lohndokumente über denselben Zugang
- Zentrale Personalorganisation
- Datenverarbeitung auf deutschen Servern
Für welche Unternehmen eignet sich ein Unternehmenschat?
Ein interner Unternehmenschat ist grundsätzlich für Unternehmen jeder Größe interessant.
Besonders sinnvoll ist er bei mobilen Mitarbeitern, mehreren Standorten oder Teams, die nicht ständig persönlich zusammenarbeiten.
Auch Unternehmen, die ihre interne Kommunikation derzeit überwiegend über private Messenger organisieren, können von einem zentralen betrieblichen Kommunikationskanal profitieren.
Die Verbindung mit weiteren Mitarbeiterfunktionen macht den Chat dabei zu mehr als einer eigenständigen Messenger Lösung.
Vom Unternehmenschat zum digitalen Mitarbeiterportal
Interne Kommunikation ist nur ein Bestandteil der Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Mitarbeitern.
Arbeitszeiten, Dienstplanung, Urlaub und Dokumente gehören ebenfalls zum täglichen Arbeitsleben.
unico verbindet diese Bereiche innerhalb einer gemeinsamen digitalen Plattform.
Dadurch entsteht aus einem Unternehmenschat ein umfassender digitaler Mitarbeiterzugang.
Informationen und Kommunikation befinden sich dort, wo Mitarbeiter auch ihre weiteren beruflichen Prozesse erledigen.
DSGVO konformen Unternehmenschat mit unico kennenlernen
Mit dem integrierten Unternehmenschat von unico kommunizieren Unternehmen und Mitarbeiter innerhalb einer zentralen digitalen Umgebung.
Berufliche Nachrichten müssen nicht über private Messenger ausgetauscht werden.
Arbeitszeiterfassung, Dienstplan, Urlaubsverwaltung, Personaldokumente und interne Kommunikation befinden sich innerhalb derselben Anwendung.
Die Datenverarbeitung erfolgt über die deutsche Serverinfrastruktur von unico.
So entsteht ein moderner Kommunikationskanal, der interne Zusammenarbeit mit digitaler Personalorganisation verbindet.